We are looking for an experienced Accounting & Bookkeeping Volunteer to help maintain accurate financial records for The Hands and Feet of Christ Jesus and provide clear accountability for the funds entrusted to our organization.
Buscamos un voluntario con experiencia en contabilidad y teneduría de libros para ayudar a mantener registros financieros precisos de The Hands and Feet of Christ Jesus y brindar una clara rendición de cuentas de los fondos confiados a nuestra organización.
This volunteer will work with our Mission Team Leaders to account for donations received and how those funds are used in the mission field. They will also work with our Grant Writer when grant funding is received to ensure restricted funds are properly tracked, documented, and reported.
Este voluntario trabajará con nuestros Líderes de Equipos de Misión para contabilizar las donaciones recibidas y cómo se utilizan esos fondos en el campo misionero. También trabajará con nuestro Redactor de Subvenciones cuando se reciban fondos de subvenciones, para asegurar que los fondos restringidos se registren, documenten e informen adecuadamente.
Our primary accounting system is QuickBooks, and most online donations are received through PayPal, although donations may also be received by check, cash, or other methods.
Nuestro sistema contable principal es QuickBooks, y la mayoría de las donaciones en línea se reciben a través de PayPal, aunque también se pueden recibir donaciones por cheque, efectivo u otros métodos.
Maintain accurate and organized financial records in QuickBooks, including donations, expenses, reimbursements, program expenditures, and other nonprofit financial activity. Help ensure transactions are properly categorized and reconciled.
Mantener registros financieros precisos y organizados en QuickBooks, incluyendo donaciones, gastos, reembolsos, gastos de programas y otras actividades financieras sin fines de lucro. Ayudar a garantizar que las transacciones estén debidamente categorizadas y conciliadas.
Help us clearly account for funds raised for individual missions, campaigns, and programs. When donations are designated for a particular purpose, ensure those funds can be identified and tracked from the time they are received through their eventual use.
Ayúdenos a contabilizar claramente los fondos recaudados para misiones, campañas y programas individuales. Cuando las donaciones se designan para un propósito específico, asegúrese de que esos fondos puedan identificarse y rastrearse desde el momento en que se reciben hasta su uso final.
After each mission, work directly with the Mission Team Leader to document how mission funds were spent. This may include food, medicine, supplies, transportation, ministry activities, humanitarian assistance, or other approved mission expenses.
Después de cada misión, trabajar directamente con el Líder del Equipo de Misión para documentar cómo se gastaron los fondos de la misión. Esto puede incluir alimentos, medicinas, suministros, transporte, actividades ministeriales, asistencia humanitaria u otros gastos de misión aprobados.
Help ensure receipts and supporting documentation are collected and that expenditures are assigned to the appropriate mission, program, or accounting category.
Ayudar a garantizar que se recopilen los recibos y la documentación de respaldo, y que los gastos se asignen a la misión, programa o categoría contable correspondiente.
Work closely with our Grant Writer and organizational leadership when grants or other restricted funding are received. Review the financial requirements associated with each award and help establish the appropriate accounting procedures for tracking those funds.
Trabajar estrechamente con nuestro Redactor de Subvenciones y el liderazgo de la organización cuando se reciban subvenciones u otros fondos restringidos. Revisar los requisitos financieros asociados con cada adjudicación y ayudar a establecer los procedimientos contables adecuados para rastrear esos fondos.
This may include maintaining separate bank accounts when required by the funder, establishing appropriate QuickBooks classes or other tracking methods, monitoring allowable expenditures, maintaining receipts and supporting documentation, and ensuring grant funds are used only for their intended purposes.
Esto puede incluir mantener cuentas bancarias separadas cuando lo requiera el financiador, establecer las clases apropiadas en QuickBooks u otros métodos de seguimiento, supervisar los gastos permitidos, mantener recibos y documentación de respaldo, y asegurar que los fondos de las subvenciones se utilicen únicamente para los fines previstos.
Help prepare accurate financial information that allows our leadership to understand how much was raised, how funds were spent, what remains available, and how resources are being used across our different missions and programs.
Ayudar a preparar información financiera precisa que permita a nuestro liderazgo comprender cuánto se recaudó, cómo se gastaron los fondos, qué queda disponible y cómo se están utilizando los recursos en nuestras diferentes misiones y programas.
Assist with year-end financial reporting and provide the organized accounting records needed for required filings and other organizational reporting.
Ayudar con los informes financieros de fin de año y proporcionar los registros contables organizados necesarios para las declaraciones requeridas y otros informes organizacionales.
Help prepare and/or coordinate applicable federal, state, and other required nonprofit financial and informational filings, based on the volunteer’s experience and qualifications. Help us maintain organized records so required filings can be completed accurately and on time.
Ayudar a preparar y/o coordinar las declaraciones financieras e informativas federales, estatales y otras requeridas para organizaciones sin fines de lucro, según la experiencia y calificaciones del voluntario. Ayúdenos a mantener registros organizados para que las declaraciones requeridas puedan completarse con precisión y a tiempo.
Help us maintain financial practices that demonstrate responsible stewardship to our donors, grant funders, Mission Team Leaders, Board, and the communities we serve.
Ayúdenos a mantener prácticas financieras que demuestren una administración responsable ante nuestros donantes, financiadores de subvenciones, Líderes de Equipos de Misión, la Junta Directiva y las comunidades a las que servimos.
We are looking for someone with experience in bookkeeping or accounting, preferably with a nonprofit, charitable organization, church, ministry, or other tax-exempt organization.
Buscamos a alguien con experiencia en teneduría de libros o contabilidad, preferiblemente con una organización sin fines de lucro, benéfica, iglesia, ministerio u otra organización exenta de impuestos.
Experience with QuickBooks is highly desirable. Familiarity with nonprofit accounting, donor-designated or restricted funds, grant accounting, bank and account reconciliation, financial statements, expense documentation, and nonprofit reporting requirements would be especially valuable.
Se prefiere ampliamente la experiencia con QuickBooks. Sería especialmente valioso tener conocimiento de contabilidad sin fines de lucro, fondos designados por donantes o restringidos, contabilidad de subvenciones, conciliación bancaria y de cuentas, estados financieros, documentación de gastos y requisitos de informes para organizaciones sin fines de lucro.
Because this volunteer will have access to sensitive financial information and our accounting records, we are also looking for someone who demonstrates a high level of integrity, confidentiality, accuracy, organization, and attention to detail.
Debido a que este voluntario tendrá acceso a información financiera sensible y a nuestros registros contables, también buscamos a alguien que demuestre un alto nivel de integridad, confidencialidad, precisión, organización y atención al detalle.
Most importantly, we’re looking for someone who understands that nonprofit accounting is about more than balancing the books. Every donation represents someone’s decision to trust our organization with resources intended to accomplish a specific purpose. We want to be able to clearly demonstrate what was received, where it went, how it was used, and what it helped accomplish.
Lo más importante es que buscamos a alguien que entienda que la contabilidad sin fines de lucro es mucho más que cuadrar los libros. Cada donación representa la decisión de alguien de confiar en nuestra organización con recursos destinados a cumplir un propósito específico. Queremos poder demostrar claramente qué se recibió, adónde fue, cómo se usó y qué ayudó a lograr.
Tell us a bit about yourself, and a member of our team will reach out to help you find the right volunteer opportunity.
Cuéntenos un poco sobre usted, y un miembro de nuestro equipo se pondrá en contacto para ayudarle a encontrar la oportunidad de voluntariado adecuada.
Thank you — your request has been received. A member of our team will be in touch soon.Gracias — su solicitud ha sido recibida. Un miembro de nuestro equipo se pondrá en contacto pronto.